0605 - Documentation, service informatique et d’organisation – office-manager /secrétaire/

La spécialité d’office-manager /secrétaire/ a une application étendue depuis longtemps dans tout le monde et dans certaines entreprises moyennes et grandes fonctionnent des succursales de secrétariat, qui assurent un travail correct avec les documents et corresspondant aux demandes des normes. Par cette profession actuelle, l’apprentissage est disponsible

Par la base de de l’éducation générale secondaire /complète/ par la durée d’une année
Par la base de l’éducation principale en faisant coïncider avec le programme éducatif du lycée par la durée de 3 ans.

Le processus éducatif professionnel s’organise par les connaissances théoriques sur les relations interpersonnelles et de travail, les cours pratiques, les documents, ainsi que par l’apprentissage productif et les stages. Au but d’ assurer un apprentissage professionnel de bonne qualité, au collège sont formés des auditoires nourris d’équipements modernes et de moyens informatiques prévus pour l’organisation et la réalisation de l’activité d’économie et de secrétariat.

Les étudiants passent les stages professionnels dans les différents succursales des organisations de secrétariat, en étudiant l’expérience qu’il y a dans ces constructions. Parallèlement aux disciplines scolaires pendant les années du régime des études les étudiants étudient les modules généraux et professionnels suivants:

Communication Former chez l’étudiant des savoir-faire actifs et efficaces de communication pendant l’activité de travail et professionnel, ainsi que dans la vie personnelle Sécurité et premier secours Former chez l’étudiant des savoire-faire de la conservation des règles de sécurité du travail, de la réalisation des manifestations de la protection du travail et de l’organisation du premier secours dans les organisations. Compétences de l’activité de travail général Donner des connaissances sur les conditions de réussir dans l’activité de travail, ainsi que former dans n’importe quel domaine des savoir-faire pour manifester de la culture de travail nécessaire et de l’éthique, pour se communiquer efficacement avec le chef et les partenaires, pour percevoir des problèmes provoqués de travail et donner des solutions corresspondantes. Bases de l’opération informatique. Donner des connaissances sur le rédacteur de texte Microsoft Word, développer chez l’étudiant des compétences de la préparation des documents de texte, de la rédaction, de la formation, ainsi que de la conservation des documents, de la publication et de la navigation sur le réseau Internet.

Bases de l’économie générale
En terminant ce module l’étudiant saura les clauses générales de la théorie de l’économie, les bases de micro-économie et de macro-économie. Il saura l’organisation des processus productifs et technologiques, ainsi que les ressources de travail, matériel-technique et financiers et les échelles de leur utilistion efficace du domaine de l’activité de l’organisation. Il saura les les formes de rémunération du travail dans les conditions actuelles, et la méthodologie de l’élaboration du business-plan.

Assurance juridique du domaine professionnel
En terminant ce module, l’étudiant saura les clauses générales du droit constitutionnel de la RA, les droits de l’homme et du citoyen et leurs mécanismes de la réalisation, pourra appliquer les actes juridiques nécessaires. Saura la position juridique de sujets des relations juridiques dans l’activité professionnelle, les droits et les obligations des employés du domaine professionnel, ainsi que les actes juridiques principales qui règlent les relations juridiques dans l’acivité professionnelle. Pourra défendre ses droits conformément à la législation du travail. Création et classification des documents Le but de module est de Donner à l’étudiant des connaissances sur le rôle et l’importance du document dans le système représentatif /de gestion/. Au résultat duquel l’étudiant apprenda à préparer correctement et former les espèces principales des documents qui s’utilisenet dans le secrétariat, prendra connaissance des systèmes de la classification des documents, des actes normatives juridiques qui définissent les fonctions de la documentation et de secrétariat et d’autres, apprendra à élaborer l’ordre individuel du secrétariat de l’organisation. Documentation Le but de module est de Former chez l’étudiant des savoir-faire sur l’organisation de la documentation, faire connaître les documents d’entrée, de sortie et internes, leur admission, leur enregistrement, leur définition, les transmettre à l’exécutant à terme fixé, les travaux de la réalisation du contrôle fait, l’élaboration du projet de la réponse du document.

Liste des dossiers
En terminant ce module l’étudiant saura toutes les espèces des listes des dossiers, les principes de leur formation, les processus de l’approbation, les principes de la classification des documents dans les dossiers, ainsi que possèdera les méthodes de former les titres des dossiers et de définir les délais de la conservation. Secrétariat des affaires Le but de module est de Donner à l’étudiant des connaissances sur le règle d’organisation juridique des affaires, l’embaucehement, le transfert à un autre travail, le licenciement, les voyages d’affaires /missions/, les contrats de travail, l’attribution des congés, la formation des documents, les livrets de travail, les processus de la direction et de la formation des dossiers personnels.

Assurance d’organisation de l’activité du dirigent /chef/ de l’organisation Le but de module est de donner à l’étudiant des connaissances sur les fonctions des consultaions, les rendez-vous et les réunions, sur leur organisation, ainsi que l’accueil des visiteurs et des invités, les voyages des affaires et le procès de busiess-offert, établissement de l’horaire du chef. Assurance technique informatique de l’activité du chef de l’orgaisation Le but du module est de former chez l’étudiant des savoir-faire sur l’enregistrment des informations acquises par l’ordinateur et d’autres moyes technologiques, l’admission, l’élaboration, la conservation, la muliplication, la communication, l’utilisation des moyens techniques de bureau, les recherches sur les informations nécessaires par la demande du chef. Le but de l’apprentissage est de préparer des secrétaires concurrentiels, de qualité, armés de connaissances, de savoir-faire et de compétences conformément aux demandes du marché. Au moyen de l’attestation finale on délivre aux diplômés la qualification de secrétaire /office-manager/ de la spécialité «Documentation, service informatique et d’organisation». Les diplômés reçoivent aussi le diplôme /attestat/ des études secondaire. Ceux qui veulent peuvent continuer leurs études par les bases générales dans les établissements supérieurs. Le spécialiste par la qualification Secrétaire de la profession «Documentation, service informatique et d’organisation» de l’éducation primaire (artisanale) professionnelle peut réaliser les occupations suivanets: